¿Qué sistemas conecta Conciliar CL?
VentiPay con Chipax por el lado contable, y VentiPay con Bsale para la facturación electrónica en Chile. Se ubica entre ellos como un puente; no reemplaza a ninguno de los tres.
Conciliar CL
Un puente entre VentiPay y los sistemas que tienen que enterarse de la venta: Chipax para la contabilidad y Bsale para el documento electrónico. Lo que se cobró en el punto de venta llega donde corresponde, sin que nadie lo retranscriba.
El problema
VentiPay cobra, Bsale emite el documento y Chipax lleva la contabilidad — tres sistemas que describen la misma venta y no se hablan entre sí. Alguien los cuadra a mano a fin de mes, y el depósito nunca calza con las ventas porque la comisión ya venía descontada.
Cómo funciona
Cada transacción de VentiPay se envía a Bsale para que se emita la boleta o la factura, y a Chipax como el movimiento que le corresponde. Las liquidaciones se desglosan en venta bruta, comisión y depósito neto, que es lo que hace que la conciliación cuadre.
Impacto
El mes cierra con la contabilidad ya reflejando lo que pasó en el punto de venta, y la diferencia entre lo vendido y lo depositado queda explicada en vez de investigada.
Cómo conecta Conciliar CL los tres sistemas
VentiPay es la fuente de verdad de lo cobrado
Las transacciones se leen desde VentiPay a medida que ocurren, con su monto, su medio de pago y su momento. Nada se deduce de una cartola después, porque para entonces ya se perdió la información de cómo se pagó la venta.
Bsale emite el documento que la venta exige
Cada transacción se convierte en la boleta o factura electrónica que exige la normativa chilena, emitida a través de Bsale. El documento existe porque existe la venta, no porque alguien se acordó de crearlo.
Chipax recibe el movimiento que le corresponde
La misma venta aterriza en Chipax como el movimiento contable equivalente. La contabilidad deja de ser una reconstrucción mensual y pasa a ser un reflejo permanente del punto de venta.
La liquidación se desglosa para que la conciliación cuadre
VentiPay deposita neto de comisión, así que la plata en el banco nunca equivale a la suma de las ventas. Conciliar CL separa cada liquidación en venta bruta, comisión y depósito neto — que es justamente la pieza que hace que los números calcen.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el depósito del banco no calza con nuestras ventas?
Porque VentiPay liquida neto de su comisión, así que un día de ventas llega como un solo depósito menor. Conciliar CL desglosa cada liquidación en venta bruta, comisión y monto neto, que es lo que permite que la contabilidad calce con el banco.
¿Hay que cambiar nuestro punto de venta o nuestra contabilidad?
No. Sigues con VentiPay, Bsale y Chipax tal como están. Conciliar CL sólo elimina la retranscripción manual entre ellos, que es de donde vienen los errores y el atraso del cierre de mes.